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Ovillo

Your delivery copilot. Ask about a space's status, create tasks, request metrics or templates.

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LLM Service

Choose the provider and model Ovillo AI Chat will use. The API key is stored in this browser (localStorage) for now; once the backend is connected it will move to a per-organization secret store.

Not sent anywhere yet; only stored locally.

Agent behavior

Instructions for how Ovillo should act: role, tone, what it can and can't do. Leave it empty to use the default prompt.

Tools

Capabilities the agent can use. Turn off the ones you don't want enabled for this organization.

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Blended rate used in cost/revenue calculations.

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Guía rápida de Ovillo. Estamos armándola — si algo no está claro, escribile al equipo.

1. Espacios

Un espacio es tu unidad de trabajo: un equipo, un proyecto o un POD (espacio compartido entre empresas). Cada espacio tiene sus tareas, goals, documentos, chat y métricas. Creá espacios desde el árbol de la izquierda.

2. Ovillo AI Chat

El chat con IA entiende lenguaje natural y ejecuta: crear/mover tareas, pedir métricas, leer y escribir documentos, registrar horas. Elegí un agente (Proyectos, Requerimientos, Analítica) según la tarea. Podés adjuntar archivos de texto (CSV/MD/TXT) para que los procese — por ejemplo, crear una tarea por fila de un CSV.

  • Referenciá tareas/goals escribiéndolos por nombre o código (ej. ESP1-42).
  • Para usar los créditos de IA de Ovillo necesitás un plan pago, o cargá tu propia API key en Settings → LLM Service.

3. Tareas y vistas

Dentro de un espacio tenés varias vistas de las mismas tareas: Kanban, Timeline, Calendar, List, Backlog (intake) e Incidents. Cada espacio puede mostrar u ocultar vistas desde el botón de vistas en la barra de tabs.

4. Goals

Agrupá tareas bajo goals para seguir el avance por objetivo. El progreso se calcula automáticamente según las tareas asociadas.

5. Docs

Editor de documentos por bloques (escribí / para insertar). Soporta títulos, listas, checklists, callouts, toggles, citas, código con Monaco (con selector de lenguaje), diagramas draw.io, archivos adjuntos y referencias # a tareas/goals.

  • El árbol de docs se organiza en espacios y páginas; se puede colapsar y esconder.
  • Al crear una página podés partir de una plantilla: Meeting notes, PRD o ADR.
  • Diagramas y archivos se guardan en el almacenamiento del proyecto.

6. Time Tracking

Registrá horas contra cada tarea, marcá si son facturables y editá o borrá entradas si te equivocaste. El total de horas de la tarea se recalcula solo.

7. Finanzas admin

Solo para administradores de la organización. Muestra costo laboral estimado (horas estimadas × rate del asignado) y real (horas facturables × rate), revenue, overhead, y el Pre-Tax Income planificado vs real, con un indicador de Bias y una línea de tiempo proyectado vs real.

8. Personas y roles

  • Admin: gestiona la organización, finanzas, miembros y facturación.
  • Team Member: trabaja en los espacios internos.
  • Viewer / invitado externo (POD): ve los espacios que se le comparten. Los viewers son gratis.

9. Planes y facturación

Pagás por miembro que edita (Admin/Team); los viewers e invitados externos son gratis. Free permite hasta 3 miembros y 2 espacios; Team y Business levantan esos límites. Dominio propio y créditos de IA gestionados requieren plan pago. Gestioná tu plan en Settings → Plan.